Behoud klantrelevantie met Agora-Z
Dé logistieke VSME-oplossingVanaf 2025 moeten grote bedrijven verplicht rapporteren over duurzaamheid – dit is vastgelegd in de EU’s CSRD. Dit raakt ook jou als MKB’er, omdat klanten steeds vaker je data nodig hebben. Maar duurzaam ondernemen biedt ook kansen om te groeien en waarde toe te voegen aan je diensten. De EU’s VSME helpt je op weg. In deze blog leggen we uit wat de VSME inhoudt en hoe je voldoet met de tool Agora-Z.
Wat is VSME?
De VSME, ofwel Voluntary Reporting Standard for SMEs, is een praktische, vrijwillige duurzaamheids richtlijn speciaal ontwikkeld voor MKB-bedrijven. Het is een ‘light’ versie van de CSRD, die je helpt om:
- Te voldoen aan klantvragen: Lever de data die jouw CSRD-plichtige klanten nodig hebben, zoals de CO2-uitstoot van de logistieke dienstverlening die jij voor hen uitvoert.
- Structuur te geven aan je eigen duurzame ambities: De VSME helpt jou te richten op de belangrijkste duurzaamheidszaken.
- Professioneel te rapporteren: Werk met duidelijke stappen om alleen te rapporteren wat echt relevant is, zonder extra lasten.
Als logistieke MKB’er wil je focussen op je core business, niet op ingewikkelde rapportages.
Agora-Z is de tool waarmee je als MKB’ er makkelijk voldoet aan de VSME en CSRD. De tool is specifiek gemaakt voor de logistieke sector in samenwerking met CAPE, Bricklog en duurzaamheidsadviesbureau Factor Delta.
Kies de juiste VSME-module voor jouw bedrijf
1. Basis module
Voor wie: Voor bedrijven die net starten met duurzaam ondernemen.
Wat: Je geeft een overzicht van je algemene duurzaamheidsdoelen en je impact op mens en milieu. Dit is een laagdrempelige stap om transparantie te tonen en aan basisvragen van klanten te voldoen.
2. PAT Module (Policy, Action, Targets)
Voor wie: Voor bedrijven die proactief willen werken aan hun duurzaamheidsstrategie en dit willen communiceren
Wat: Je richt je op je beleid, doelen en maatregelen. Daarnaast voer je een dubbele materialiteitsanalyse uit om jouw impact in kaart te brengen.
3. BP Module (Broad Perspective)
Voor wie: Voor bedrijven die 1) een meer uitgebreide rapportage nodig hebben om te voldoen aan CSRD-eisen van klanten. Of 2) voor bedrijven die zelf dicht bij de CSRD-drempel zitten.
Wat: De meest uitgebreide optie. Naast een dubbele materialiteitsanalyse richt je je op het verzamelen van aanvullende data en inzichten. Zo bereid je je voor op toekomstige verplichtingen, zodat je op tijd voldoet en kosten en bezetting van je personeel kan spreiden.
Combineer modules: Aanpak op maat
De VSME-modules zijn flexibel en kunnen worden gecombineerd.
Je kan bijvoorbeeld starten met de Basis Module en later uitbreiden naar de PAT of BP Module wanneer je duurzaamheidsambities groeien, klantvragen toenemen, of je verwacht CSRD-plichtig te worden.
Duurzaamheidsrapportage zonder gedoe
Agora-Z vertaalt de complexe eisen van de VSME en CSRD naar duidelijke stappen. Zo kun je snel en professioneel leveren wat je klanten nodig hebben. Ondertussen bouw je aan een sterke, toekomstbestendige positie in je keten.
Hoe Agora-Z je ontzorgt:
1. Van complex naar praktisch
Agora-Z vertaalt de ingewikkelde richtlijnen van de VSME en CSRD naar heldere, uitvoerbare stappen. Je weet precies welke data je moet aanleveren en hoe je jouw bedrijfsprocessen kunt verduurzamen.
2. Volledig overzicht complete project
Alle taken, data en beleidsstukken vind je op één plek. Dit maakt het eenvoudig om overzicht te houden in het proces en je voortgang te bewaken.
3. Professionele klantcommunicatie
Lever data consistent en professioneel aan jouw klanten. Dit wekt niet alleen vertrouwen, maar laat ook zien dat je duurzaamheid serieus neemt.
4. Voorbereid op de toekomst
Agora-Z groeit met je mee. Of je nu start met rapportage of je voorbereid op strengere wetgeving en klantverwachtingen, deze tool helpt je vooruit te kijken en in te spelen op wat komen gaat.
Welke processen moet je rekening mee houden?
De CSRD en daarmee de VSME kosten flink wat tijd, wat voor veel MKB’ers een fikse uitdaging is. Om te voldoen moet je er veel tijd, middelen en expertise voor inzetten. Denk aan:
- Waar moet ik me op richten en wat verwachten mijn klanten precies? Welke duurzaamheidsdata moet je verzamelen en hoe presenteer je deze professioneel?
- Hoe houd ik de rapportage efficiënt? Hoe zet je stappen en voldoe je aan de verwachtingen zonder je dagelijkse bedrijfsvoering te verstoren?
- Wat kost het me? Hoe voorkom je hoge kosten en hoe hou je het pragmatisch?
Zonder een duidelijke aanpak is dit project al snel tijdrovend, chaotisch en duur.
Team
Ons team van specialisten is gedreven door een passie voor duurzaamheid. Elke dag werken we eraan om de voorbereiding op de CSRD- en VSME-rapportage helder en praktisch uitvoerbaar te maken. Met diepgaande kennis van duurzaamheid, data-integratie en technologie bieden we jou de oplossing in de vorm van Agora-Z. Met oog voor jouw uitdagingen denken we mee in elk detail, zodat je met een gerust hart jouw duurzame ambities kunt realiseren.
Bricklog
Bricklog, opgericht in 2015, is geëvolueerd van een adviesbureau in de logistieke sector naar data-integratiespecialist. Met hun diepgaande kennis van de business weten ze precies hoe data strategisch kan worden ingezet. Hun zelfontwikkelde data-integratieplatform biedt dagelijks inzicht tot op zendingsniveau, waarmee logistieke dienstverleners structureel kunnen verbeteren. Belangrijke thema’s die Bricklog aanpakt zijn business control, commercie en duurzaamheid.
Factor Delta
Factor Delta is een toonaangevend adviesbureau dat bedrijven ondersteunt bij het naleven van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). Met een focus op de logistiek, transport en voedingsmiddelenindustrie, staan zij vooral bekend om hun pragmatische aanpak. Bij Factor Delta zien ze dat elk bedrijf anders is. Daarom is het – zeker voor duurzaamheid – belangrijk om een persoonlijke aanpak te hanteren. Het CSRD-traject van Factor Delta is maatwerk in plaats van een standaardoplossing.
CAPE
CAPE digitaliseert al 25 jaar bedrijfsprocessen in Transport & Logistiek, Supply Chain, Agrifood en Bouw. Het bedrijf is gespecialiseerd in het visualiseren van processen met maatwerk digitale oplossingen, waar standaard software tekortschiet. Met hun bedrijfskundige expertise helpen ze bedrijven grenzen te verleggen en processen te optimaliseren.
Download de VSME cheat sheet
Welke data moet je verzamelen voor jouw rapport? Voor bedrijven die onzeker zijn over CSRD-verplichtingen na het Omnibus, om toch vrijwillig te blijven rapporteren. Gebruik onze VSME data cheat sheet en ontdek in 6 stappen hoe jij dit proces eenvoudig aanpakt.
Ook relevant blijven voor je klanten?
Plan vandaag nog een gratis demo in en ontdek hoe Agora-Z jouw MKB-bedrijf ontzorgt.